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Automatisez les états financiers et les déclarations d’impôt au Luxembourg

Caseware Lux FinTax automatise l’ensemble de la clôture annuelle, vous permettant de gagner du temps, d’améliorer la précision et de rester pleinement conforme. Les fonctionnalités basées sur l’IA simplifient les processus de travail, réduisent les tâches manuelles et améliorent la qualité des données tout au long du processus.

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Une seule plateforme. Entièrement automatisée.

Préparez automatiquement les états financiers, y compris toutes les notes annexes et informations à fournir, ainsi que les déclarations d’impôt sur le revenu des collectivités (IRC). Caseware Lux FinTax génère des fichiers XML validés, prêts à être déposés via eCDF, RCS et MyGuichet.lu.

Conçu pour :

Les trusts, fonds d’investissement et autres entreprises du secteur financier
Service providers
Les comptables et fiduciaires
Les multinationales : conversion fluide des normes étrangères vers Lux GAAP
Les entreprises disposant de leur propre équipe comptable

Gagnez jusqu’à 75 % de temps par état financier

Confiez à Lux FinTax l’automatisation de vos états financiers et de votre déclaration d’impôt direct en quelques heures au lieu de plusieurs jours, et libérez ainsi du temps pour vous concentrer sur des tâches à valeur ajoutée. Réduisez le risque d’erreurs manuelles grâce à nos contrôles intégrés. Lux FinTax propose des contrôles et validations automatisés, des instructions, des notifications et des recommandations afin de garantir un reporting financier et fiscal précis et sans erreur.

Communiquez et collaborez  

Échangez des documents avec vos clients et toutes les autres parties prenantes via un portail convivial et facilement accessible. Accordez à l’auditeur un accès en lecture seule, avec la possibilité d’ajouter uniquement des commentaires (points à traiter). Comparez les versions grâce à notre contrôle de version intégré.

Répondez à toutes les exigences de conformité

Automatisez les états financiers ainsi que les déclarations d’impôt sur le revenu des collectivités, de taxe communale et d’impôt sur la fortune, conformément à toutes les exigences réglementaires, et soumettez les formats conformes via les portails eCDF et RCS ainsi que MyGuichet.lu. Des contrôles préventifs ainsi que des diagnostics de détection sont intégrés.

Platforme cloud

Connectée aux logiciels comptables
Validations à l’écran et avertissements basés sur les exceptions
Dossier entièrement numérique avec un workflow intelligent, incluant toutes les annotations et tous les documents joints
Collaboration avec les collègues et toutes les parties prenantes
IA intégrée

États financiers

Exportation aux formats PDF/A et XML pour le dépôt auprès du RCS et de l’eCDF
Informations à fournir automatisées et entièrement personnalisables, y compris les rapprochements
Outils de révision intelligents permettant de comparer les versions 1, 2, 3 ou 4
États financiers eCDF automatisés, y compris le plan comptable, la numérotation automatique des références aux notes et bien plus encore

Impôt sur les sociétés

Conformité complète en matière d’impôt sur les sociétés : préparation automatisée des formulaires 500, 506A, 800, 900 et 205, couvrant l’impôt sur le revenu des collectivités, la taxe communale, l’impôt sur la fortune, les bonifications d’impôt pour investissement et la retenue à la source
Calculs fiscaux et annexes automatisés : revenu imposable, ajustements fiscaux, répartition des charges communes, ajustements des prix de transfert, détails des participations, calcul de la valeur unitaire et autres annexes justificatives
Mapping fiscal intégré : les données comptables et les comptes PCN sont directement mappés aux sections correspondantes de la déclaration d’impôt, réduisant la saisie manuelle et garantissant la cohérence de la déclaration
Formulaires et annexes connectés : les calculs, formulaires fiscaux et annexes justificatives sont automatiquement liés et mis à jour tout au long de la déclaration d’impôt
Dépôt via MyGuichet : génération des fichiers XML requis pour la soumission électronique via MyGuichet

Procès-verbaux

Procès-verbal de la réunion du conseil d’administration/gérant unique
Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle des actionnaires
Entièrement automatisés sur la base des réponses fournies dans la checklist des procès-verbaux

Déclaration annuelle simplifiée de TVA

Exportation au format XML (pour le dépôt via eCDF)
Exportation au format PDF officiel
Prévalidations et avertissements à l’écran

Mes données sont-elles en sécurité chez Caseware ?

Caseware Cloud est protégé par un cryptage de niveau bancaire et est certifié ISO27001 et SOC 2® Type 2. Le stockage des données s'effectue dans des centres de données ultramodernes gérés par Amazon Web Services.

Toutes les informations relatives à la sécurité, à la confidentialité, etc. sont disponibles ici.

Comment pouvons-nous nous assurer que les totaux des notes annexes et des informations à fournir correspondent au bilan et au compte de résultat ?

Caseware Lux FinTax intègre des rapprochements. Si une note ne concorde pas, cela est indiqué directement dans les états financiers ainsi que dans les diagnostics.

Comment pouvons-nous vérifier le travail d’un collaborateur junior ?

Caseware Lux FinTax dispose d’outils de révision intelligents. Vous pouvez comparer la version 1 avec les versions 2 ou 3 et, si nécessaire, revenir à une version précédente.

Comment pouvons-nous garder le contrôle sur toutes les dossiers ?

Caseware Lux FinTax dispose d’un outil de monitoring. Vous pouvez facilement suivre l’avancement de toutes les missions et, si nécessaire, aider votre équipe en cas de difficultés à les finaliser.

Comment pouvons-nous collaborer en interne ?

Lorsqu’une personne a une question, elle peut créer un point directement dans la section concernée. Un collaborateur junior peut créer ce point et identifier le manager, qui recevra automatiquement une notification par e-mail contenant un lien direct vers la note concernée. Le manager peut ainsi rapidement examiner la question, donner des instructions et résoudre le point efficacement.

Comment pouvons-nous collaborer avec des parties externes ?

La collaboration est possible à plusieurs niveaux. Le portail intégré permet aux équipes de poser des questions, de demander des documents aux clients et d’envoyer des documents pour approbation.

Les auditeurs externes peuvent bénéficier d’un accès gratuit aux états financiers dans Caseware Lux FinTax afin de les réviser et de commenter les notes. Les commentaires ou points à traiter apparaissent directement dans les notes annexes concernées, ce qui facilite leur révision et leur correction.

Comment pouvons-nous nous assurer que Caseware Lux FinTax est conforme ?

La conformité est dans notre ADN. Des contrôles préventifs, des diagnostics de détection et des rapprochements automatisés sont entièrement intégrés afin de garantir l’exactitude et la fiabilité. Les livrables comprennent des fichiers XML validés pour eCDF et MyGuichet, ainsi que des fichiers PDF de type A pour le RCS.

Caseware Lux FinTax dispose-t-il d'une IA intégrée ?

Caseware Lux FinTax s'appuie sur Caseware Verity, notre plateforme d'IA de nouvelle génération spécialement conçue pour l'audit et l'information financière.

Verity comprend le contexte de votre dossier et est conçue pour vous aider dans des tâches telles que la rédaction de notes explicatives et de mentions, l'analyse des comptes annuels et la formulation de recommandations contextualisées. En combinant l'IA avec vos données financières et votre processus de reporting, Verity vous aide à travailler plus efficacement, tout en préservant votre jugement professionnel.